Du bist ein Organisationstalent und Manager:in hinter den Kulissen.

Das sind DEINE Aufgaben bei uns: Du bist die persönliche Assistenz lokalen Managing Directors und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Außerdem verantwortest Du das Büromanagement unseres Hamburger oder Münchener Standorts - wir suchen an beiden Standorten. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden sorgst Du für einen repräsentativen Geschäftsbetrieb unseres Büros. Dies erfordert eine 100% Präsenz vor Ort.

Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen Managing Director.

Events: Du bist federführend in der Planung und Umsetzung von internen sowie externen Kundenevents und trägst somit aktiv zu einer einzigartigen Firmenkultur und dem Business Development bei. Da diese Events Abendveranstaltungen sein können, erfordert die Stelle eine gewisse Flexibilität.

Weitere Aufgaben: Du übernimmst zusätzliche Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und trägst so aktiv zur Flexibilität und Vielseitigkeit unseres internen Teams bei.

Unsere Erwartungen an DICH

Erfahrung: Du hast Erfahrung in einer Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren Branche, insbesondere in dem Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events.

Kommunikation: Du kommunizierst freundlich und kompetent in Deutsch und Englisch mit internen und externen Kontakten, pflegst und koordinierst die Kommunikation mit unserem Team sowie mit externen Kunden oder Ansprechpartnern und stärkst durch deine professionelle Art unsere Beziehungen.

Weiterentwicklung: Du hast Interesse an der Optimierung bestehender Abläufe und der Implementierung neuer Prozesse, um unsere internen Prozesse hinsichtlich Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu verbessern und zu professionalisieren.

So bist DU: Du bist offen für neue Herausforderungen, proaktiv, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Deine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit, Begeisterung und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus. Du hast Lust, bei dem weiteren Aufbau unseres Bürostandorts in Hamburg mit dabei zu sein und diesen aktiv mitzugestalten! Du bist gewissenhaft, pragmatisch, zeichnest Dich durch eine hohe Erreichbarkeit aus und bist der Ruhepol in einem schnelllebigen Umfeld.

Was wir Dir bieten: Branchenübliche Bezahlung, Wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit im internationalen Team, spannende und täglich wechselnde Aufgaben, tolle Team Events, Einarbeitung und enge kollegiale Einbindung durch das interne Team in Hamburg, ein jährliches Weiterbildungsbudget, Wellpass Mitgliedschaft, ein monatliches Mobilitätsbudget, Getränke und Snack Angebot nach persönlichen Wünschen im Office sowie regelmäßige Team Lunches.